需求

欧莱雅中国5000名员工发票报销手工填报、贴票繁琐，财务人员审核、查验比对工作量大

解决方案

一、原始凭证电子化
增值税普票、专票、机打票、车船票、过路费等多种发票智能识别，识别率达96% 以上，覆盖更多业务场景。

二、全票种发票池
打造汇集全量原始凭证的“全票种发票池”，发票入池后，自动同电子底账库验真、查重，与税局对接补偿验真。
系统把待认证的发票统计，智能分析，智能预警。

三、智能审核规则
划分AI、人工审核规则职能，分工协作，智能审核

成效

原有的非结构化的文本信息，变成线上结构化的数据

发票验真由财务手工验真变为系统自动验真

由纸质档案变为电子档案管理

极大提高审核的颗粒度，减少人工的工作量及员工报销体验度。

需求

业务人员偏多，单据量大，填报麻烦，快递成本高

增值税发票采集识别整张通过率低，无自动校验及冗余机制，商品税收分类编码经常不符合公司规定，人工查验与款项不一致

增值税税率不准确，人工校验工作量大，常出现套票、假票，电子发票重复报销。

无电子影像归档，查找纸质发票费时费力。

解决方案

微信移动拍照，OCR自动识别，自动生成到公司票夹（小程序）

OA系统直接调取票夹发票信息，自动生成报销信息及报销草稿。

发票二次扫描比对，匹配完成后直接付款。

报销完成后自动生成报表建立电子影像管理库，档案数据归档

影像扫描过程中，系统自动验真、认证。

成效

从人工录入到影像自动生成表，省时省力

快速把发票单据集中，减少单据流通、传递成本，提高财务处理时效性。

避免发票丢失、被篡改等问题，电子影像查找更方便。

需求

员工手工填报、贴票占用员工大量时间

发票人工审核查验，常出现套票、假票、重复报销发票等问题。

层层审核，报销进程慢，时间长

系统单语种，无法满足公司国外市场及国内市场票据管理需求

解决方案

微信/小程序集成，无需下载，随时随地均可上传发票报销

发票OCR自动识别、验证，生成发票夹。

发票夹信息实时传送到concur生成报告，其ID及发票报销状态实时与OCR系统链接

与 SAPConcur 系统做对接完美实现费用报告管理

制定审核规则，不符合要求发票自动预警

中英文切换

费用类型偏好设置及维护功能

成效

人工录入到自动识别填报，生成员工票夹，省时省力

财务人员手工验真转变为自动验真，效率更高

国际国内市场统一票据管理，费用类型偏好，便于优化企业成本结构， 实现降本增效

需求

2000张增值税专用发票，系统无法准确识别单据中关键字段， 人力介入处理， 工作量过大。

人工处理发票签收、整理、分发效率较低，易出错。

采集识别整张通过率低下，无自动校验及冗余机制，人工校验工作量大

个人费用报销逐项手工录入报销内容，占用工作时间长， 用户体验差。

调取、翻阅、复印等工作占用大量工时

解决方案

根据业务梳理发票采集流程

单据采集、数据识别、三单匹配，建立统一的影像数据管理平台

内容管理(单据影像的归档、查询与检索)

实现与鼎捷的集成及泛微的接口对接工作

成效

发票OCR识别，自动填报，精准识别单据字段，满足业务快速增长。

自动校验、验真、财务人员工作量降低，效率更高

纸质档案变为电子档案，多维度查询，在需要时可供随时调阅，查阅更快捷简单